LPFHELPFR.UMM001Utilisation de publipostage pour la creation des contrats

Vous pouvez generer automatiquement des contrats de credit avec MS Word ou tout autre generateur de documents. Vous pouvez meme faire cela dans votre langue locale. Nous nous limiterons ici a expliquer comment le faire dans MS Word. Les commandes peuvent varier un peu entre les differentes versions de Word, mais c'est juste pour vous donner une idee. Vous avez configure Loan Performer pour la creation de tables a utiliser dans le publipostage soit au moment de la demande de credit ou au moment du decaissement de credit ou les deux a la fois. Vous faites ceci avec le menu “Configuration/Credit Partie 2”.

Dans MS Word, ouvrez avec un nouveau document vide. Cliquez sur “Outils/Publipostage”.La page s'ouvre sur 3 options :

1- Choisissez “Document principal – Creer”, “Lettres types”, cliquez enfin “Fenetre active”.

2- Cliquez “Source de donnees”, “Obtenir les donnees”, alors choisissez “Ouvrir source de donnees”. Allez au repertoire "Data" de Loan Performer. Changez le type de document a “MS Fox pro Files (dbf)” et la liste des documents dbf s'affiche. Indiquez soit le fichier MergeLns.dbf ou le fichier MergeDis.dbf. Le premier est utile au cas ou vous voudriez creer des contrats bases sur la demande de credit, le second cree les contrats a partir des decaissements. Ensuite choisissez “Fox pro Files - Word via ODBC”. Vous obtiendrez alors un message disant que votre modele est encore vide. Ne vous en faites pas, cliquez OK. Dans une des barres d'outils sur le menu de Word, vous verrez maintenant une case liste “Inserer champ de fusion”. Vous pouvez commencer alors a ecrire votre lettre. La ou vous avez besoin d'un champ qui varie d'apres le credit specifique. Cliquez sur “Inserer champ de fusion” et choisissez le champ voulu. Continuez avec le format de la lettre jusqu'a ce que vous ayez fini.

3- Cliquez alors sur la case “Fusion” et Word produit un nombre de documents egal au nombre d'enregistrements dans les tables de fusion de Loan Performer.

Notez que Loan Performer, au moment ou vous ajoutez un nouvel enregistrement au fichier de fusion, demande a l'utilisateur s’il veut effacer les enregistrements anciens. Vous pouvez effacer les enregistrements des tables pour lesquelles les contrats ont ete deja etablis. Sinon, les memes documents seront encore produits une deuxieme fois.

Voici la signification des champs dans les tables de fusion:

Nom du champs (dans l'ordre alphabetique)Description

ACCNRNumero du Compte d’Epargne

ADATEDate d’approbation du credit (seulement en cas de la table des
 decaissements)

ALSOGRACESi les tranches tombent aussi dans la periode de grace (T/F, T pour vrai (oui) et F pour faux (Non))

APPROVEDSi le credit est approuve (seulement en cas de la table des
 decaissements (T/F, T pour vrai (oui) et F pour faux (Non))

BIRTHDAYDate de naissance du client (seulement en cas de client
 individuel)

CASH1 = Decaisse en especes, 2 = par Cheque,
 3 = Transfert au compte d’Epargne,
 4 = Transfert au compte bancaire du Client

CHEQIDNumero de cheque si decaissement par cheque

CLCODECode du client

CLUSCODECode du groupe

COADDRESSAdresse d’Agent de Credit

COLDESCDescription de la garantie

COLVALValeur de la garantie

COSNAMENom de l’Agent de Credit

DEDUCTEDSi l’interet est deduit au decaissement (T/F, T pour vrai (oui) et F pour faux (Non))

EXPDate d’Expiration du Credit, Date de la derniere tranche

FIRSTINSTSi tout l’interet est paye avec la premiere tranche (T/F, T pour vrai (oui) et F pour faux (Non))

GRACEPeriode de grace en nombre de jours

GUAR1Nom du premier garant

GUAR1ADAdresse du premier garant

GUAR1CTVille du premier garant

GUAR2Nom du deuxieme garant

GUAR2ADL’adresse du deuxieme garant

GUAR2CTVille du deuxieme garant

INSTYPEType de tranche(D = Journalier, W = Hebdomadaire, B = bihebdomadaire,
 H = Semi-mensuel, M = Mensuel, T = Bimestriel,

 Q = Trimestriel, F = Quadrimestriel, S = Semi-annuel,
 A = Annuel)

INTPourcentage de l’interet preleve (par annee)

INTAMOUNTTotal interet du au debut du credit

INTDAYSSi l’interet est calcule en nombre de jours ou selon le
 nombre de semaines/mois etc. (T/F, T pour vrai (oui) et F pour faux (Non))

INTTYPEType de calcul de l’interet (FR = Taux uniforme,

 DD =Solde degressif actualise,

 DA = Solde degressif)

LAMOUNTMontant de credit

LDDAYDate de decaissement

LDAMOUNTMontant decaisse

LNRNumero de credit

LSTATUSStatut de credit

MAILL1Adresse du client pour courrier
MAILL2Ville (courrier)

NAMENom du Client

NRINNombre des tranches

PERBLOCKPourcentage du pret bloque sur le compte d’epargne

PHONENumero de telephone du Client (seulement en cas d’un client

Individuel)

PHYSADDAdresse Physique

SEQNumero de sequence du pret pour ce client (1= premier pret, etc.)

STARTDate de la Demande

TCODECode de Transaction de decaissement

USERIDAgent de Credit responsable du pret

VOUCHERNumero de la piece comptable de decaissement

Table des matieresLPFHELPFR.TOC001